Blogs

Steeds meer ondernemers in het MKB horen succesverhalen over AI en productiviteitstools zoals Microsoft Copilot. Maar eenmaal geactiveerd, blijft de grote vraag vaak: en nu?
Wat kun je er zélf mee als je niet dagelijks met technologie bezig bent?

Bij Collabite helpen we onze klanten niet alleen met de technische kant van Copilot, maar vooral met het écht gaan gebruiken ervan. In deze blog delen we praktische tips voor individuele zakelijke gebruikers die Copilot in hun dagelijkse werk willen inzetten.

Wat is Microsoft Copilot eigenlijk?

Microsoft Copilot is je persoonlijke AI-assistent, geïntegreerd in tools zoals Outlook, Word, Excel, Teams en meer. Je kunt het zien als een slimme collega die 24/7 beschikbaar is om je te helpen met lezen, schrijven, samenvatten, berekenen en analyseren. En het mooie is: je hoeft geen techneut te zijn om ermee aan de slag te gaan.

1. Laat Copilot je notulen maken in Teams

Tijdens een vergadering in Microsoft Teams kan Copilot automatisch samenvattingen maken van wat er is besproken. Dit bespaart niet alleen tijd, maar zorgt er ook voor dat je niets belangrijks mist.

👉 Tip: Zet bij belangrijke meetings Copilot aan om een samenvatting te genereren. Vraag achteraf: “Wat zijn de besproken actiepunten van deze meeting?”

2. Gebruik Copilot in Word om sneller te schrijven

Of je nu een offerte, rapport of beleidsstuk moet schrijven: Copilot in Word helpt je op gang. Je geeft een korte instructie (“Schrijf een voorstel voor een samenwerking met bedrijf X”), en Copilot zet een concept voor je klaar. Daarna kun je het makkelijk aanpassen naar jouw toon.

👉 Tip: Begin met een zin als: “Schrijf een e-mail over een nieuw productaanbod voor bestaande klanten.” of “Maak een voorstel voor een klantgesprek.”

3. Bespaar tijd in Outlook met slimme e-mails

Heb je een berg e-mails te beantwoorden? Laat Copilot alvast conceptantwoorden voor je schrijven. Ook handig: je kunt Copilot vragen om de toon aan te passen (formeel/informeel, kort/lang).

👉 Tip: Selecteer een e-mail en vraag: “Beantwoord deze e-mail met een voorstel voor een belafspraak volgende week.”

4. Analyseer gegevens in Excel zonder formules

Copilot in Excel kan je helpen trends te vinden in je data, tabellen op te schonen en zelfs suggesties doen voor visualisaties. Je hoeft geen ingewikkelde formules te kennen.

👉 Tip: Probeer: “Geef een samenvatting van deze verkoopgegevens per regio.” of “Welke producten zijn het meest winstgevend?”

5. Vraag gewoon wat je nodig hebt – in je eigen woorden

Veel gebruikers denken dat ze heel precies moeten formuleren wat ze willen, maar Copilot is juist goed in “gewone taal”. Zie het als een collega die je helpt, niet als een machine die je moet programmeren.

👉 Tip: Begin je prompts gewoon zoals je een collega iets zou vragen, zoals: “Kun je een samenvatting maken van deze e-mailwisseling?” of “Wat zijn de belangrijkste punten uit dit document?”

Laat je ondersteunen

De kracht van Copilot zit niet alleen in de technologie, maar in hoe je het gebruikt. Bij Collabite ondersteunen we MKB-organisaties met het activeren, instellen én vooral het leren gebruiken van Copilot. Vanaf het najaar starten we ook met praktische trainingen om zakelijke gebruikers écht op weg te helpen met Copilot.

Wil je Copilot beter benutten in jouw organisatie? Laat het ons weten – we denken graag met je mee en houden je op de hoogte van onze inrichting, data governance en trainingsmogelijkheden.